Cupen
arrangeras av lagen i åldrarna 12 och 13 år. De äldre lagen ansvarar
och de yngre lagen hjälper till och lär sig rutinerna kring cuperna.
Alla
rutiner och instruktioner kring cupen dokumenteras och hanteras på
Google Drive dit alla som arbetar med cupen får behörighet.
Inför planeringsstart skickar cupgeneralerna ut ett dokument till det
yngre lagens lagledare som ser till att alla poster blir fyllda. Uppstart sker vanligtvis i februari för cupgeneralerna och
anmälningsansvariga. Övriga får en inbjudan av cupgeneralen till ett
första möte i maj eller juni där all information angående cupen ges.