Hej, 

Söndag 27/11 har vi stormöte inför det tredje genomförandet av Umeå Handbollsfestival. Vi vill att varje lag i Sävar IK handboll och GUIF handboll är representerade. Vi samlas i Sjöfruskolans matsal 14:00.

Du/Ni i varje lag som har "Arbete" som er uppgift kring laget förväntas delta på detta möte eller se till att minst en person representerar laget. Er uppgift är sedan att förmedla informationen vidare till alla i laget. 

De första upplagorna av Umeå handbollsfestival blev mycket lyckade. Vi fick väldigt bra omdömen från de deltagande lagen, där värdskapet var en av de saker som stack ut. Det och annat vill vi göra ännu bättre till denna tredje gång.

En viktig förutsättning är att få ut uppdragen på alla som ska göra jobbet tidigt så att det finns möjligheter att förbereda och slipa på detaljer.

Vi äger den här cupen tillsammans och det är just tillsammans som vi kan göra den ännu bättre. Det är så vi fångar upp alla detaljer.

Precis som tidigare år kommer vi att behöva hjälp från alla föräldrar (samt spelare i seniorlag) under cupen. Det finns massvis av olika arbetsuppgifter som ska genomföras för att vi ska skapa den bästa cupen och handbollsupplevelsen för alla inblandade.

Därför bjuder vi in representanter från alla lag till funktionärsträff söndag 27 november 14-16 i Sjöfruskolans matsal.
Vi vill att alla lag ska ha minst 1 representant på plats.

Anmäl er medverkan här https://forms.gle/PoGNGcbZLfhrgShF9 

Passa på att titta på division 1-handboll också. Efter mötet spelar GUIF:s damer match hemma mot Nacka HK. Avkast sker 16.00.

Förslag på fördelning av arbetsuppgifter: 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Wnr7LRpkZdm-ctJve9QflBlxlIbYJ-uX11t6lyPwJes/edit?usp=sharing

Ni kommer få ett mer detaljerat schema på träffen där det framgår tydligare behov av personal samt tider. Återkoppla gärna innan mötet om ni har synpunkter på arbetsfördelningen. 

Mvh 

Ledningsgruppen UHF

Dan före dan. Nu är det dags för andra upplagan av Umeå handbollsfestival. Vi hoppas ni är taggade, för det är vi i ledningsgruppen. Ambitionen med cupen är inte att bli störst, men bäst. Vi strävar efter att vara den bästa cuppupplevelsen. Det ska vara bra och långa matcher, den bästa maten och ett värdskap i världsklass. Just värdskapet kan vi alla bidra till genom ett leende lösningsfokus och genom att göra det där lilla extra. Förra årets symbol för detta blev att vi till och med riggade en körning till frisören för några gäster. Nu var det i det specifika fallet egentligen inte en så stor uppoffring. Det fanns redan en transport som skulle gå ungefär den vägen, som plockade med gästerna. Men det ger ändå en signal om vilken nivå vill vara på. Vi vill vara på "klart vi löser det-nivån".

Precis som i fjol finns det ett servicecenter på Umeå Energi arena, som alltid är bemannat när det spelas matcher. Där ligger också jourtelefonen (+46 76 100 67 64). Komplett telefonlista finns nedan.

Precis som ifjol finns det en huvudchatt på WhatsApp, där vi vill att alla funktionärer finns. Vi har också separata chattar för transporter och för sekretariaten (chattar finns längst ner). Hjälp oss att säkerställa att alla verkligen finns i dessa chattar.

Imorgon lördag klockan 10.00 är det informationsmöte för sekretariaten. Vi samlas i VIP-restauranten på Umeå Energi Arena. Det är viktigt att lagets sekretariatetansvariga och dom som ska sitta i sekretariatet första passet på lördag kommer. Där delar vi också ut sekretariattelefoner  och funktionärströjor.

Vi har några nyheter jämfört ifjol. En är att vi testar en ny spelform för F- och P10. Vi spelar kortbanehandboll med fem spelare på varje lag. Det är tänkt som ett mellansteg mellan minihandboll och handboll på full plan. Detta spelas i en av Dragonhallarna. Vi har kompletterat kioskutbudet med hamburgergrillning/-försäljning vid Umeå Energi Arena samt hembakat. Vi testar också en ny och spännande kassa-app som heter TeamPay. Tanken är att det ska effektivisera arbetet i kioskerna, korta köerna samt göra att vi får bättre koll på vad vi säljer var och när. Tyvärr har Sportswik lagt sin cup-app på is. Vi kommer därför att resultatrapportera direkt i Cupmanager samt streama via Solidsport istället. Streaming sker endast av finaldagen på måndag.

Vi kommer att utvärdera cupen på samma sätt som ifjol; en enkel deltagarenkät, en mer utbyggd lagenkät samt en löpande utvärdering för oss som jobbar med cupen. Där får du möjlighet att berätta vad som fungerar bra och vad som kan utvecklas till kommande år. Länk till denna kommer under lördagen.

Nu hjälps vi åt för att ta nästa steg med vår gemensamma cup. Kör så det ryker!

Umeå - Mer handboll

/Ledningsgruppen

UHF huvudchatt

https://chat.whatsapp.com/Fre265vfn391r1dd7kcyib

UHF Transporter

https://chat.whatsapp.com/E523npABzF19cDOH4o3Z14

UHF Sekretariat 2020

https://chat.whatsapp.com/Ehslg4Y4CRe4cYMSdF7xME

Telefonlista

https://docs.google.com/document/d/1CyTpSgBLMZWycEvgsrdyUgHis_dl85BVBCcn-dxGvd8/edit?usp=sharing